山西工商学院 — 学校办公室
 
 
山西工商学院档案馆线上查询须知
文章作者:学校办公室   发布时间:2020-8-18   阅读:1492次    
 
      随着我校办学规模的不断扩大,档案的查阅利用率显著增长,满足毕业生档案查询需求,方便毕业生的线上查档,结合档案馆工作实际,现开展档案馆线上查询服务 

一、线上查档业务受理范围、时段和申请要求

1.远程查档业务范围:新生录取名册(录审表)、往届(2019届之前)毕业生成绩单2020届应届毕业生成绩单需通过教务处查询、毕业生档案去向查询

2.受理时段:工作日上班时间(国家法定节假日和学校寒暑假期间不受理)

3.申请所需材料: 查档人本人手持身份证照片和毕业证书扫描件(或单位工作证明、查档函)、《山西工商学院线上查档申请表》(见附件,也可在学校官网-学校办公室-“下载专区”中下载)。查档申请材料不符合要求的,将不予受理,并以电子邮件方式通知查档人。

二、办理流程

1.按查询需要详细、准确填写线上查档申请表,并以电子邮件的形式将本人手持身份证照片和毕业证书扫描件(或单位工作证明、查档函)、线上查档申请表发送至学校档案馆。(sxgsxydag@163.com

2. 从档案馆收到申请查档电子邮件之日算起,经核实身份和申请材料符合要求的,开学期间查询业务一般在3个工作日内完成。

3. 档案查询办理结果及申请复印的学籍档案经档案馆盖章扫描后以电子邮件形式发送回申请邮箱。

4.如需纸质材料(仅提供一式一份),将以顺丰快递到付邮费方式寄出,并将顺丰快递单号以电子邮件方式通知查档人。

三、档案馆联系方式

电话:0351-2531142

电子邮箱:sxgsxydag@163.com

 

附件:1.《山西工商学院线上查档申请表》(单位)

          2.《山西工商学院线上查档申请表》(个人)

 

档案馆

2020921

 
 
 
 
 
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