山西工商学院 — 学校办公室
 
 
公文制发流程
文章作者:学校办公室   发布时间:2017-2-15   阅读:464次    
 

1.收文流程

签收文件——登记并填写来文阅办单——拟办——分管校领导批示——分发——相关部门承办(需上报文件报校办备案)——办结

2.发文流程

拟稿人起草——部门负责人初审——分管校领导审核——文件涉及部门分管校领导会签——校办核稿——校长签发——校办印制——机要室加盖公章

3.涉密文件办理流程

专人领取涉密文件——登记——拟办——书记/校长批示——专人送阅文件——承办部门阅处——办结、存档

(注:涉密文件信息资料保管坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全)

 
 
 
 
 
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