山西工商学院科研档案和科研统计管理办法

（2015年3月9日校学术委员会研究通过）

根据国家有关部门及学校档案管理的要求，为进一步完善我校的科研档案和科研统计工作，特制定本办法。

一、校、院两级科研档案负责制

学校对科研档案和科研统计实行校、院(系、部)两级负责制，科技处代表学校对全校的科研档案和科研统计工作进行统一管理；各二级学院(系、部)负责本单位的科研档案和科研统计管理工作，接受并完成学校委派的科研信息处理事务。

各二级学院（系、部）分管科研工作的负责人对本单位的科研档案和科研统计工作负责，同时应指定专人具体负责本单位的科研档案和科研统计工作，及时、准确地向科技处提供各种科研信息，并对信息的真实性负责。

二、科研档案的管理内容

1.科研成果：包括学术著作、论（译）文、教材、工具书、教学辅导材料、通俗性读物等的作者、出版单位、书刊号、发表或出版时间、字数。（书籍、论文提供原件）

2.科研项目：包括立项申请书、主持人、来源（性质、级别）、名称、经费、项目年度计划、执行情况报告、参加人员、立项成果鉴定（评议）、项目最终成果等。（各项内容的复印件）

3.获奖情况：包括获奖人、获奖名称、来源（性质、级别）、奖励等级。包括教学成果奖、科研成果奖等。（提交获奖证书复印件）

4.学术活动：包括学术讲座与学术会议两种

（1）学术讲座：包括主讲人、职务、职称、讲座主题、时间、地点、听讲对象，讲座的主要内容等。

（2）学术会议：包括主办（承办）国际、国内学术会议的申请报告与会议通知，会议主题（会议名称）、举办的时间、地点、参加者的国别数及人数，会议纪要或综述，新闻报道情况，包括媒体宣传报道情况、相片、录像带、影碟等。

5.学术兼职：包括教师当选国家重要学术评议或指导委员会成员、受聘担任国内外大学或学术机构的兼职教授（导师、研究员），当选省级以上学术团体的理事以上职务，或获得国内外大学的荣誉学位。（提交证书复印件）

三、科研管理制度

各学院（系、部）对本单位的科研活动及成果应建立经常而完整的登记制度，每年分四次（每个季度末的最后一周）将本办法第二条所指的五项内容经审核无误后报送科技处。

四、科研档案整理归档时间

1、每年年初（4-5月），科技处对各单位上报的科研档案进行分类整理，编印上年度的《山西工商学院科研成果目录汇编》，并通报全校。

2、每年5月份，科技处对上年度全校的所有科研档案分类整理并审核无误后，报送学校档案馆归档保存。

五、科研成果认定

职称评审及学校对各单位、个人的科研考核、各类评奖，以部门上报科技处备案的科研档案为准，科技处没有登记备案的科研成果学校不予认可。

六、本办法由山西工商学院科技处负责解释。