山西工商学院文献资源购置与管理办法

    为提升学校办学水平，培养应用型人才和教学研究的需要，进一步规范文献资源购置行为，提高文献资源利用，促进文献资源共享，特制订本办法。

    第一条 文献资源包括印刷型出版物和电子出版物、音像资料和电子资源数据库等。本办法所称购置和管理，包括文献资源的预算、计划、审核、采购、编目、使用及管理。

    第二条 凡使用学校各项经费购置的文献资源，均适用本办法。

    第三条 文献资源购置工作，必须遵守国家政策法令，维护国家和学校利益。供应商提供的折扣等优惠必须上交学校，有关工作人员不得私自收受回扣。

    第四条 文献资源购置与管理工作，坚持学校统筹协调，促进资源共享，提高使用效率的原则。

    第五条 图书馆负责学校文献资源的统一购置与管理，各二级学院可以指定专人负责专业文献购置与管理工作。

    第六条 使用经费购置文献资源，必须以每年度预算为依据。如果项目执行过程中有重大调整，必须重新办理报批手续。

    第七条 购置文献资源的审批权限是：

1、纸质出版物（图书、报刊、特种资料）、电子出版物、电子资源数据库等由图书馆统一订购。

    2、文献资源购置，如单笔总金额不超过2000元的，可以由院（部）指定专人购置。单笔总金额超过2000元的，一般由图书馆统一购置；特殊情况下，可以由院（部）指定专人负责，但必须事先由院（部）向图书馆提出申请，经审核批准后方可实施。

    3、总金额在1000元人民币以上的大型成套图书资料，如果图书馆或学校其他单位已经购置的，一般不再重复购置。

    第八条 单笔金额在30000元以上的大宗图书资料购置，必须通过采购招标并签订采购合同，或向已经通过招标、获得向山西工商学院提供文献资源资格的供应商按原定合同采购。

    第九条  购置的文献资源，凡符合下列情况之一者，作为学校的固定资产：

    1、经出版社正式出版、有题名、责任者、出版时间、价格、国际标准书号(ISBN)的图书；

    2、卷期完整，经过装订的国内外出版的报纸、期刊；

    3、电子出版物；

    4、国内外正式出版的声像制品；

    5、图书馆认为适宜作为固定资产的其他图书资料。

    第十条 作为固定资产的文献资源归学校所有。院（部）购置的图书资料到校后须交图书馆验收，登记造册，分类编目并录入学校书目数据库系统，并按照图书馆文献资源固定资产管理统一管理。

第十一条 学校实行文献资源共享。专项经费购置的图书资料，院（部）或有优先使用权。院（部）必须对图书资料年度使用情况进行统计，并报图书馆备案。

    第十二条 院（部）购置的图书资料可以由本单位指定专人保管，同时制定收藏保管办法、服务方式及借阅规章制度，并报图书馆备案。

    第十三条 图书馆每年汇总一次固定资产增减变动情况，并报送学校资产处做固定资产会计处理。

    第十四条 院（部）必须定期对购置的图书资料进行盘存清点。盘存清点情况必须及时报送图书馆。图书馆负责对报损的固定资产审核和注销。

    第十五条 本办法由图书馆负责解释。

                                               2015年8月18日