山西工商学院

受捐赠资产的使用与管理办法

 山西工商学院是经国家教育部批准建立的具有学士学位授予权的全日制普通本科高等院校，迄今已有29年的办学历史。2006年，被评为中央职业教育实训基地，接收国家捐赠教学仪器设备400万元。2010年，经学校申请，由省教育厅和财政厅批准获得职业教育省级扶持项目，接受国家捐赠教学仪器设备专项资金40万元。

 山西工商学院受捐赠资产，按照《山西工商学院固定资产管理制度》及相关规定，同样纳入“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制之中。在学校的统一领导下，资产管理处对学校受捐赠资产实施宏观管理；设备处根据学校授权对教学专用仪器设备实施归口管理；各二级学院及实训中心对本单位占用的受捐赠资产实施具体管理，对设备的操作规范和日常维护保养等进行具体实施，并明确管理责任。

 固定资产标签化，是设备管理的重要环节,是建立设备履历管理的一手资料。为了将单一设备的大中修理，进行快速、准确、永久的登记，避免差错，实现单一设备履历信息的完整性和准确性，山西工资学院资产处与软件公司联合设计开发了固定资产管理系统，解决和实现了固定资产一码一物，及设备身份证、设备履历卡管理。

 为了更好的明确管理责任，在《固定资产管理制度》中明确了资产管理的责任原则，即凡由使用人单独使用的设备，由使用人负责；由多人使用的设备，应指定专人负责。如摄像机，由借用人负责，执行“谁使用、谁负责”的原则。又如实训中心计算机，设专人管理，由管理员负责，执行“谁管理、谁负责”的原则。以保障设备良好运行，延长使用寿命。

 机械设备管理的三级维护保养 ，同样适用于教学专用仪器设备。诚然，使用部门的日常维护保养不可或缺，归口部门的二级保养的实施，也真正发挥了提升管理效益的作用。

 设备处设专人定期对仪器设备进行检查、维护、保养，确保仪器设备的正常运行。仪器设备出现故障，使用单位无力修复时，需报送设备管理处进行修理，校内无法修复时，可送校外修理。

 以上，与《山西工商学院固定资产管理制度》和《山西工商学院仪器设备管理办法》衔接执行。

                              山西工商学院

                                     2015年7月31日