山西工商学院票据管理办法

第一条  为了加强学院财务监督，严格学院的收费管理工作，规范票据的管理和使用，根据山西省教育厅、财政厅、物价局文件精神，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条  票据的种类和使用范围：

本办法所称票据包括山西省社会力量办学收费票据、学院校内票据。

（一）山西省社会力量办学收费票据

用于经省级相关部门核准的学生收费项目和标准及签发的“收费许可证”中所列示的收费项目，如：学生学费、住宿费等。

（二）学院校内票据

用于学院校内经批准的各项收费。

第三条  票据申领：

财务处应严格按照国家有关票据管理规定，凭“收费许可证”申领和使用省级财政部门统一印（监）制的票据。

山西省社会力量办学收费票据的申购：财务处票据管理员在机要室领取发票申购本，凭申购本去财政厅综合处进行申购，购买完成后回校资产处办理入库手续。

学院校内票据的申购：统一由资产处进行申购

第四条  票据的领用：

凡是在收费许可证所列收费项目范围之内，财务处票据管理员可在机要室领取，并办理相应的登记手续。

第五条  票据的开具：

填开票据时，必须做到填写项目齐全（付款单位、收费项目、收款经办人及收费日期均填写齐全），内容真实，数字正确（大小写金额必须相符，不得涂改），字迹清楚，不潦草，不错漏；力求各项内容标准化、规范化。

票据要素填写错误必须作废的，应将作废的票据各联加盖作废章后按顺序粘贴在原存根后，并重新填开一份。

第六条  票据的缴销：

1、社会力量办学票据的缴销：

当年购买的票据须在次年5月份之前，统一到财政厅办理缴销手续。缴销完成后统一交回学校资产处。

2、学校校内票据的缴销：

用完的票据应由财务处票据管理员统一交回学校机要室，并办理相应的缴销手续。

第七条   办理票据缴销应注意的相关事宜：

（一）对于整本已使用完或虽未用完但不需再用的剩余票据及存根，要及时由领用人到票据管理员处办理缴销手续。缴销之前，要将已用票据的收入合计的大写金额填写在票据本背面，注明使用起讫日期、起讫号码，未用完的空白票据加盖作废章，然后将剩余票据及存根交到票据管理员，票据管理员负责审核签收，办理缴销手续。

（二）作废的票据应粘贴在原存根后一并交回票据管理员处统一保存。

（三）票据管理员应妥善保存交回的票据存根，定期移交校资产处保管。票据存根应按时间、号码顺序保管至少5年。资产处需销毁时，应先造册登记，报相关领导审查批准后方可销毁。

第八条  处罚办法：

领用票据人员应严格按照规定管理和开具票据。禁止转借、转让、倒卖、代开、撕毁、涂改、伪造票据；禁止在开具票据时弄虚作假；禁止擅自出售或拆本使用、销毁票据。票据丢失时必须立即向领导报告，及时查明丢失原因，采取有效补救措施以减少发票丢失可能带来的损失，并按相关规定对直接责任人进行处理。

第九条  本办法由财务处负责解释。