山西工商学院2011-2012学年度信息公开工作报告

山西工商学院按照《高等学校信息公开办法》和《山西工商学院信息公开实施细则（试行）》要求，通过网站及新闻媒体等多种形式，及时、有效地主动公开学校政务信息，为广大师生提供了比较好的政务信息公开服务。现就我校2011年9月1日到2012年8月31日信息公开工作汇报如下：

一、总体情况

2011年9月起，学校根据《山西工商学院信息公开实施细则（试行）》要求，主要开展了以下几方面工作：

（一）建立健全信息公开工作组织机构，进一步推进信息公开工作。

学校认真贯彻落实教育部和省教育厅相关文件要求，2011年调整成立了由院长、党委书记任组长，副院长、副书记任副组长，由院、部、各职能处室负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。同时，学校各院、部组建了思政宣传员队伍，负责本院部信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。

学校领导高度重视信息公开工作，在学校工作要点和学期工作部署中，都对加强信息公开工作进行了强调，全校已建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制，形成了一级抓一级，层层抓落实的推进工作格局。

（二）完善规章制度，进一步健全信息公开长效机制。

学校依据《高等学校信息公开办法》，进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。2012年7月23日，学校下发了《山西工商学院对外宣传管理办法》。

2011年10月中下旬，学校对各二级学院网站建设和信息更新情况进行了检查，并将各有关部门的信息公开情况在校园网主页进行了通报；针对检查中存在的问题，2012年7月20日，学校下发了《山西工商学院对外宣传管理办法》，进一步明确了山西工商学院各级网站负责人以强化岗位责任，学校同时拟定了《山西工商学院内网管理条例》和《山西工商学院官网管理条例》，以便于各网站和二级学院、职能处室网站页面、栏目建设的格式化、标准化，信息公开的制度化、规范化，为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道。

在抓好山西工商学院门户网站信息公开方面，通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时，还着重抓好了校园门户网站、校报、校广播台、校宣传橱窗的 “信息公开”专栏设有多个条目，公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。

与此同时，学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合，将学校党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开，学校决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，首次将校务会议纪要在校务信息网进行公开，便于师生员工及时了解学校决策，此举丰富了信息公开工作的内容，提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

（四）加强业务培训，进一步加强信息公开业务能力。

2011年10月和2012年6月，宣传处负责人为各有关部门信息公开工作部门人员开展了培训，认真学习相关政策法规、推动措施等材料，并对前期各部门工作进行了总结，对下一阶段工作进行了布置。通过调研，按照各部门的要求和学校行政主要领导的指示，每季度都要对各部门、院办进行稿件的考核统计和信息统计。

（五）充实专栏内容，发挥学校网站信息公开的功能。

逐步完善校园网站主页的功能。对照山西省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求，学校对我校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析，在此基础上作出了优化和补充。增加了山西工商学院信息公开实施细则、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学校文件和规章制度、学校发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、书记信箱、校长信箱和信访在线等栏目，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。

总之，在学校的高度重视下，通过信息公开相关单位共同努力，我校的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索，取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

我校按照《山西工商学院信息公开实施细则（试行）》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的数量

我校主动公开信息有154项，其中：党政工作40项，人事管理26项，教育教学46项，学术科研14项，财务管理20项，后勤工作10项。

（二）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过校园网网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有440条；二是召开教代会、校务会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目有37项。从2011年9月份至2012年9月份，我校公开信息学院内网共3480条新闻。学院外网共440条新闻。我校14期校报，37期简报。

（三）主动公开信息的主要内容

１、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度，学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

２、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

三、依申请公开和不予公开情况

《山西工商学院信息公开实施细则（试行）》明确了我校依申请公开的受理机构是院长办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。学年度内，受理了4件来自信息公开意见箱的电子邮件，其中3封是建议和投诉类转校办综合科，均及时处理并回复。

四、信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意，校长信箱多次受到师生员工对校务会议纪要公开等方面内容的表扬。

五、学校信息公开举报情况

一年来，学院没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

目前，我校在落实《山西工商学院信息公开实施细则（试行）》过程中还存在一些不足和问题。

主要有：一些部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中，我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题，将从以下四个方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能处室和学院的作用，促进各部门完善信息公开途径。

（二）继续深化信息公开内容，完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。学校下一步将以检查《关于进一步加强我校各院部网站信息内容及时更新工作、提高网站服务质量的通知》贯彻落实情况为契机，进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

（三）进一步构筑信息公开平台，做好“山西工商学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。拟定在今年下半年重点推进学校主页改版和办公自动化建设，从而有力推进我校的信息公开工作。

（四）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

山西工商学院

2012.10.31