在院领导的高度重视下，经过近一个月的筹备，98通才、99计应班毕业十年校友返校活动于2012年5月19日—20日进行。

走进校园老友们言笑晏晏

本次活动的座谈会达到了预期效果。因是首次举办此类活动，所以在整个活动的各个环节中还存在着很多问题，为更好的做好以后的工作，现将本次活动总结如下：

一、活动基本情况：

本次活动共接待99计应、98通才70位同学返校，并在19日下午与99计应班18名同学、20日上午与98通才22名同学召开了两场座谈会。座谈会上院长向校友们讲述了我院南校区的设计及建设前景，回顾了我院升本艰难历程的同时也展望了民办教育的发展远景。座谈会后，牛院长与同学们亲切合影留念。本次活动得到了校领导的大力支持和校友们的积极响应，校友们对本次活动给予了充分肯定，并一致表示希望学院能够经常组织类似活动，密切校友与母校的联系，时刻关注学院发展。

二、本次活动的收获

1、联络了校友与校友之间的感情、凝聚了力量，增进了校友与学校之间的了解，搭建了信息桥梁；

2、让校友看到了学院的成绩，了解了学院的发展前景；

3、传播了学院“三牛精神”，肯定了“三牛精神”的社会价值，发现了一批“三牛精神”的忠实践行者；

4、取得了组织此类活动的经验，并锻炼了校友工作办公室工作人员的接待能力；

5、收集了校友信息，并得到了校友对教学管理、学院发展的建设性意见及建议。

三、存在的问题：

1、前期联系困难较多。主要是毕业后部分同学联系中断或联系方式已变更，给大面积的联系带来不便；

2、与同学沟通不是很到位。召集人联系到的同学数没有达到本班同学总人数的70%，联系到的同学仍有因各种原因不能参加聚会的情况，使得参加聚会的人数低于预期人数；

3、环节安排不够细致，整体流程中出现衔接不到位的现象；

4、对整体活动中参与者的掌控不足，不能很好的把握时间、人数等，造成部分流程失控；

5、本次活动除返校校友外，参与面不够广，起不到扩大宣传或带动在校学生积极性的作用，同时也给组织者造成力不从心的感觉。

6、对不确定因素预测不准，应对不足。

四、问题解决办法：

1、联系十年以上毕业生应该发挥全院在职十年以上全体教职员工的作用，尽量多的收集校友信息及联系方式；

2、班级召集人应高度认识聚会活动的意义，尽量扩大召集范围，保证参加班级聚会活动的人数；

3、多培养具备会议接待能力的工作人员，平时要多参与、多讲解，用时方能达到得心应手；

4、前期要做好召集人的思想工作，使其与校友工作办公室紧密联系，认识一致，尽最大可能安排返校同学统一步调；

5、本次活动从策划、组织、安排、布置、接待到座谈都由一人完成，出现细节组织不到位的现象。应动员各二级学院，让更多的老师及同学们参加进来，这样每个环节有专人负责就会避免一些不到位的现象出现，同时还能促进各二级学院与毕业十年以上校友的感情沟通，为二级学院下一步的工作提供信息及资源；

6、提升自身能力，同时培养办公人员应对突发变动及现场处理问题的能力。

五、校友反馈意见及建议：

1、提供再回炉的机会，组织培训班继续学习；

2、给校友与在校生提供座谈机会，了解在校生的需求及思想动态；

3、建议把通才教育作为工商学院品牌。

给在校学弟学妹的建议：

4、步入社会要能吃苦，要有忠诚度及执行力，同时要有系统性解决问题的方法，这样才能成为社会有用的人，成为有素质的人；

5、速录特色专业的同学要有能分析数据的能力，而不是只记录；

6、会计专业的同学要努力掌握相关专业知识，争取成为会计全才，满足社会需求。

校友是一所学校发展的见证，同时也是学校的巨大财富。今后学院校友办公室将陆续为毕业十年的校友举办类似的活动，并在各地成立校友分会，扩大学院的社会影响力，密切各界校友和学院的联系。

校友工作办公室

二〇一二年五月二十二日