十年再聚首，相逢情更浓

——山西工商学院校友返校活动方案

—、活动背景

即使时间会把我们的记忆冲淡，但无论天涯何处，年岁几何，我们都不会忘记曾有这样一个美丽的名字——山西工商学院。那里曾留着我们的影子，曾留下我们的歌、我们的美和我们匆匆走过的步履。伴随着欢笑和离别，我们收拾好行囊，告别了工商学院。今天，我们有说不尽的真心话，但却久未相聚。光阴荏苒，友情如绿水长流，浩然成湖。缘分给了我们相约再聚的足够理由，让我们相聚工商，纵情歌唱，牵手尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，把酒言谈，共叙工商情。

二、活动宗旨

以“情系工商、共谋发展”为主题，邀请毕业十年及以上校友返校寻找青春足迹，共叙同学情谊，提高校友间的凝聚力，促进校友间的经验交流与沟通，见证母校二十六年所走过的历程，共谋合作与发展。

三、活动主题

本次校友返校日活动的主题是“情系母校，共谋发展”。

四、返校校友的邀请范围
    校友返校活动主要邀请2002年及以前毕业的校友，以及各届毕业班级班主任、任课教师。各届毕业生以班级或专业为单位返校参加校友返校日活动，每班级召集人员不少于原班级总数的70%，如返校人数不足可按专业返校活动，原则每次返校活动人数不少于30人。

五、活动领导组

组长：陈教兰副院长

副组长：校友工作办公室主任、各二级学院党总支书记

成员：校友工作办公室全体成员、二级学院就业指导老师，全体留校生

各院、部成立相应的工作小组，由一名院、部领导负责，切实做好校友联络工作和各项筹备工作。

六、活动筹备工作
    （一）、校友返校活动领导组统一领导、统一指挥，负责制定和实施活动方案，协调有关职能部门做好筹备工作。

（二）、活动领导组组长4月中旬负责召开由各院、部及有关单位参加的校友返校活动工作布置会议，筹备首次校友返校活动。
    （三）、各院、系负责落实好校友联系、接待等工作并组织开好校友座谈会，同时于2012年4月18日前将本院、部负责联系返校校友名单报校友会办公室。

七、活动日程安排

（一）、时间：从2012年4月29日—5月1月

地点：山西工商学院

校友返校对象：毕业离校十年及以上的校友、当年的班主任、任课教师

（二）、日程安排（9：00—16：00）

    （1）8：00—9：00国际学术交流中心报到

    （2）9：00—9：50   参观（故地重游，拿以前的照片和现在的照片对比）

（3）10：00—12：00   座谈

（4）12：00—14：00   交流中心午餐

（5）14：00—14：30   合影留念，

（6）14:30—16:00校友植树活动。
    开辟校友林、校友路，由校友以班级或个人的方式认捐树木（或栽种树木）。

（7）16：00后可到各二级学院活动

（三）、座谈会流程

9：50   校友入场（播放山西工商学院宣传片）

10：00 陈教兰副院长主持会议开始（介绍返校校友情况，介绍参会领导）

10：10校党委书记致欢迎词

10:20 校友交流发言（主题：共述工商情）

11:50校董事长、院长牛三平讲话

12:00会后请校友为母校寄语（留言簿可以一年一年延续续使用，成为历史的见证）同时播放背景音乐——《年轻的朋友来相会》、《友谊地久天长》、《同桌的你》等

大会结束学术交流中心就餐。

活动由二级学院牵头，以班或专业为单位聚会，学院无偿提供聚会场所、活动设施、聚会午餐，对外地学生免费提供活动前一日住宿及次日早餐。校友工作办公室负责服务工作。

八、组织实施

返校活动领导组主要负责统一领导活动的组织计划和协调保障工作，确保活动开展有利、有序、有效。下设活动组织组、活动宣传组、活动会务组、生活保障组。               

 （ 一 ）活动组织组

负责人：各院、部党总支书记

1、负责通过电话、网络等方式进行前期校友、授课老师、班主任的联系，确定参加活动人数，确定活动时间，负责通知活动其他事宜；

2、负责活动当天的接待、签到工作；

3、负责引导返校生参观校园及校园参观路线的设计、讲解。

( 二 ) 活动宣传组

负责人：王国栋

1、通过海报、广播、校园电视台等向广大同学宣传本次活动；

2、把部分返校校友的背景材料制作成展板放在活动现场，同时做成PPT在活动过程中播放；

3、为返校校友提供纪念饭卡（或校徽）；

4、负责对所有确定到会的人员的联系方式进行汇总，用以制作成通讯录供以后联系时使用。需提供的个人资料有：姓名、性别、婚否、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、QQ、Email）、子女性别及生日；

5、负责收集返校生大学时期的照片，与现在的照片一起制作成册；

6、负责活动期间全程摄影摄像事宜，进行后期制作，并在活动结束通过邮箱发送给各位参会校友做留念。

（ 三 ）活动会务组

负责人：高艳霞

1、负责座谈会的会场布置；

2、签到簿的设计、打印；

3、负责会场音响、茶水、水果、台签等事宜，为会议的顺利进行提供保障；

4、校友植树活动的前期准备（树苗的选定、种植位置的商榷、树苗的命名及立牌等）

（ 四 ）生活保障组

负责人：张志伟

1、负责安排好活动当天的就餐工作；

2、负责外地学生活动前一日住宿及次日早餐工作；

3、部分校友的临时用车安排。

校友工作办公室

二〇一二年四月十日