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合同审核要点
文章作者:山西工商学院审计处   发布时间:2020-5-12   阅读:917次    
 
 

合同审核要点

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。如果没有合同,企业之间的交易会怎么样?

一、合同审核的要求是什么?

1. 内控的要求,有很多潜在风险

合同涉及很多,单位与单位的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。

2. 合规性要求,也是公司管理要求

合同的签订既要满足国家法律,也要服从单位内部制度。

3. 审核合同流程的要求,也是财务核算的要求

每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。

4. 资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求

若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。

5. 预算的要求

在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。

6. 供应商管理的要求

无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作,履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。

二、合同审核过程中的涉税问题?

1. 签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人;

2. 营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税;

3. 明确提供发票类型、税率的要求;

4. 明确提供发票的时间要求;

5. 应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款;

6. 在合同条款中加入虚开条款,“四流一致”,四流指物流、资金流、票流、信息流;

7. 合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。

三、关于合同的思考

1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;

2. 同而合之,合而不同;

3. 所有资产,负债,权益都应来自于合同;

4. 中国不重合同重执行;

5. 契约精神;

6. 合同不是为了挖坑;

7. 合同的阅读权限及下发;

8. 合同的后续管理。

四、合同审核要点。

1、合同头部:

1)性质(界定准确、什么类型)  

2 编号(公司编号规则) 

3)主体(对方是否注册公司,是否有资质)  

4 目的(当事人签订合同的意图)

2、合同正文:

1)意思(是否真实) 

2)标的(是否合法,体现性质)

3)框架(大致内容)

4)交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)

5)支付(打款方式等) 

6)权利、义务、程度  

7)特殊(额外条款) 

8)风险(税收风险) 

9)终止(根据合同法) 

10IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)

11)担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)

12)违约  

13)不可抗  

14)责任限制        

15)效力(引用法律法规、技术规范是否失效)

16)涉外  

17)争议

3、合同附则:

1)适用法律  

2)通知送达  

3)效力位阶  

4)有效期  

5)文字书写  

6)生效

4、合同附件:

1)有效期  

2)授权  

3)其他

5、合同尾部:

1)签字盖章  

2)签约时间  

3)签约地点

财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。

五、合同审核原则

1. 利益责任公平

2. 风险可控

3. 商业模式预算结算

4. 范围清晰可控

5. 意思明确无歧义

6. 应用标准明确

7. 违约罚则明确

8. 服务为先,换位思考

 
 
 
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