一、即日起,凡需归档的资料交于档案管理员管理;
二、归档内容范围:包括凭证、报表、合同,但不限于此;
三、档案归档涉及人员:全体财务处人员,请大家即刻检查手中所有文档资料,对于需要存档资料请于一个月内办理存档手续;
四、未移交资料需本人加强管理,实行谁管理谁负责原则;今后涉及查询档案事宜需申请并批准、登记后方可查询;
四、档案管理员每月需出具档案管理变动表 。
财务处
2018年7月20日