查阅人必须持单位介绍信→联系基建处兼职档案管理员咨询所需内容→基建处领导审批后方可去档案馆→分管档案馆领导批准，领导签字→档案馆专职人员负责查找→查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不准翻阅其它部分的内容，不得拆卷，涂改，在档案上乱画或做标记→查阅完毕填写查阅档案登记薄→档案馆填写归还日期并签证确认。