根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》，结合《山西工商学院关于对外签订合同的管理规定》，制定山西工商学院基建处建设工程项目的勘察、设计、施工合同、材料、设备采购、工程监理、小型室外工程、专业工程合同（协议）及其他技术咨询、服务合同（以下简称合同）的管理办法。

一、合同签订的程序

工程设计、勘察合同、工程施工合同、监理合同、材料、设备采购、小型室外土建、安装工程与专业工程合同、技术咨询、服务合同等均由预算负责人拟定，分管处长审核，报校长审批后，加盖山西工商学院合同专用章。

二、合同的发放范围

根据工作需要，由经办人将合同发放到合作单位、处室档案管理人员及预算负责人处。

三、合同的管理责任

1、合同签订后，合同经办人必须将正式合同，移交至处室档案资料管理员处。

2、合同在实施中必须加强监督管理。项目负责人、管理人员应认真检查是否按有关规定与合同内容实施合同，并定期或不定期的向处领导汇报合同履行情况。

3、处室领导及预算负责人，必须严格按合同条款，分别办理有关设计和勘察费用、材料设备款、工程款、监理费、审计费用等的支付事宜。

4、由经办人故意或严重失职造成合同重大失误，或者未按规定范围及时发送合同，或有关人员未严格执行合同，导致合同实施中产生纠纷或产生质量事故、影响工程工期、造成损失的，要按国家和学校有关规定追究有关人员的责任。